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    企業布署二維碼訪客管理系統需要具備什么條件

    作者:Cerberus  發布日期:2019-06-04 11:25:21   閱讀??次

    企業布署二維碼訪客管理系統需要具備什么條件 


    現在越來越多的企業為了管理訪客,需要使用公司微信帳號實現預約訪客,為了安全訪客數據自己公司存儲,那企業布署自己的二維碼訪客管理系統需要具備哪些條件呢?

    1、云服務器及外網IP(非空間,最低配置:服務器配置雙核4G內存,Windows系統,1M帶寬);

    2、域名并備案,申請https,并解析至云服務器;

    3、短信通道,僅限阿里官網平臺購買;

    4、申請企業微信服務號,完成審核認證,及申請獲取用戶信息功能;

    5、具備以上條件后,軟件部署及調試由我司技術人員3-5天內完成;


    二維訪客管理系統都有哪些功能?


    一、系統簡介


    塞伯羅斯ISCS訪客系統,又稱訪客門禁聯動系統,系統采用先進的電子化信息手段,有效的對來訪人員進行簡便、規范化的管理,加強訪客權限訪問控制,優化訪客體驗,提升工作效率。系統分為線上訪客和線下訪客兩種方式:

    1、線上訪客通過使用微信公眾號填寫信息進行預約,內部人員收到來訪申請,進行審批。審批通過后,訪客收到具有時效性的動態二維碼,掃碼通過門禁。

    2、線下訪客使用訪客一體機進行登記。工作人員確認來訪身份后,刷訪客身份證并人證識別,識別通過后自動完成登記,并打印具有時效的二維碼,訪客掃碼通過門禁。


    線上-線下 二維碼預約門禁


    二、線上訪客使用介紹


    1、關注企業微信公眾號,如[塞伯羅斯訪客],第一次使用,需輸入手機號碼,短信驗證完成綁定

    2、填寫訪客信息

    (1)、[被訪人員]:即要拜訪的人員,點擊+號選擇,被訪人員只能選擇一個。被訪人員添加時,需輸入正確的姓名與手機號碼,姓名與手機必須是在ISCS中存在的人員。選擇人員左滑可刪除人員;

    (2)、[來訪人員]:來訪人員即訪客,點擊+號選擇,來訪人員可選擇多個,且必須包含當前注冊帳號的手機號碼人員。來訪人員的信息包含:[來訪單位]、[訪客姓名]、[性別]、[手機號]、[證件類型]、[證件號碼]、[車牌號碼]。選擇人員左滑可刪除或修改人員;

    (3)、[到訪時間]:拜訪時間,門禁通行權限與該日期有關;

    (4)、[到訪類型]:可選擇的有客戶、供應商、因私來訪、其他;

    (5)、[備注]:填寫訪客單的備注事項;


    關注公眾號“塞伯羅斯訪客”--填寫被訪人信息

    【關注公眾號“塞伯羅斯訪客”-填寫被訪人員信息】



    三、微信審批



    內部人員使用,第一次使用時需要綁定自己登錄ISCS后臺用戶密碼。非管理員帳號,僅可查看及審批被訪人員為本人的數據;管理員帳號,即可查看及審批所有數據;

    (1)、[復制我的權限]:來訪人員權限與審批人員的門禁通行權限相同;

    (2)、[配置權限]:自定義選擇相應門禁設備。注:列表僅顯示審批人員具有訪問權限的設備;

    (3)、[有效時間]:用于設置來訪人員進出門禁的時間段;

    已審批過的數據,可再次進行審批;


    四、訪客記錄查看


    (1)、待審核:會顯示什么時間提交的訪客申請信息。

    (2)、審核通過:點擊查看明細,點[開門碼],點擊可生成具有門禁通行授權的二維碼(動態且具有時效性,截圖碼5分鐘有效);

    (3)、審核不通過:可查看拒絕原因;


    授權審批-查看被訪人信息

    【微信審批-訪客記錄查看】



    審核通過/不通過原因

    【審核通過/不通過原因】



    五、微信消息通知


    (1)、給訪客推送

    審批通過或拒絕時,推送審批結果給訪客

    (2)、給被訪者推送

    (3)、訪客申請提交后,給被訪者推送待審批消息。

    只給被訪者推送,不給管理員推送


    六、iSCS訪客模塊


    (1)、[訪客登記]:查看及審批訪客申請。非管理員帳號,僅可查看及審批被訪人員為本人的數據;管理員帳號,即可查看及審批所有數據;

    (2)、[訪客進出]:查看訪客進出門禁記錄,掌握訪客進出情況;

    (3)、[訪客權限]:配置訪客一體機默認審批的門禁設備權限。

      

    圖片9.jpg

    【訪客登記】


    圖片10.jpg

    【訪客進出】


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    【訪客權限】



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