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    2個方案,輕松解決共享辦公空間的“預約使用”和“訪客拜訪”難題!

    作者:塞伯羅斯原創  發布日期:2020-08-06 14:31:14   閱讀??次


    根據共享辦公行業的數據分析,2010年wework在美國出現,自2015年開始,在共享經濟的大潮下,中國共享辦公行業開始呈現爆發式增長,國內的共享辦公空間數量達2630家,較去年增長64.38%,直至現在,共享辦公空間數量依舊呈現上升趨勢。

    共享辦公空間數量趨勢預測

       

       近年來,“共享”一詞被廣泛傳播和應用,延伸到共享單車、共享雨傘、共享超市、共享健身房等,而在眾多共享應用中,幾乎都會涉及到二維碼的使用。

    “共享”并非所有人可用,但又支持所有人可用,所謂“共享”是滿足共享辦公空間提供商所設置的規則才可以使用,而這不得不借助軟件平臺,大多數共享辦公空間都部署了智能門禁解決方案,一方面既滿足管理員快速管理共享辦公區域,另一方面方便用戶安全、快捷地享受共享辦公空間所提供的服務,助力打造一個安全、靈活便捷的共享辦公空間。


    二維碼訪客預約門禁


      在與塞伯羅斯合作的共享會議室的項目負責人曾說:“會議室經常處于供不應求的狀態,每家公司使用會議室的時間不一,使得不少企業都搶不到會議室的使用權,這給許多的企業帶來困擾?!?/span>

    “每天都有很多人進出辦公室,我們無法確認他們的身份信息,這讓我們不得不防患可能出現的安全事故,而結合智能門禁的使用讓我們明確了每個人員的進出權限,這樣為我們省了不少心,同時我們還能從系統了解到整個辦公區域的客戶流量信息,數據的歸納統計為我們解決了不少問題?!彼a充說。

    在互聯網信息爆炸的時代,許多項目負責人更傾向于面對面談合作,這樣不僅能體現合作的誠意,更能直觀為客戶展示產品,因此這就涉及到被訪與拜訪人員的進出問題,在傳統的門禁寫字樓里,訪客通常是通過填寫登記表、領取訪客證進出,只要來訪人填寫相關資料,不論資料的真實性和拜訪目的如何,都可以進入,所以會出現有推銷人員混入其中的可能,這樣既無法對訪客進行精準管理,更加不能杜絕或者排除安全漏洞,這是傳統門禁管理耗時耗力的一大隱患。

    塞伯羅斯針對訪客出入的問題中,提供二維碼門禁訪客預約方案,訪客只需要出示臨時二維碼就可以進入,既省去了填寫資料的繁瑣步驟,又能高效、安全的核實訪客人信息。

    數據判斷合法開門、非法不開門

    解決方案一:二維碼門禁一體機+SDK/API接口

    針對有軟件平臺的共享辦公空間,塞伯羅斯可提供二維碼門禁一體機進行對接,用戶只需要將二維碼門禁設備接入到軟件平臺,就可以實現掃碼出入,數據管理、臨時二維碼的發送方式均由用戶自己設置,減少新平臺的學習時間,現如今,市面上的軟件平臺日新月異,塞伯羅斯可以基于軟件的基礎架構,提供標準的對接接口,因此,塞伯羅斯二維碼門禁一體機可以對接任意第三方后臺軟件。

    二維碼門禁一體機+開發文檔

    解決方案二:二維碼門禁一體機+ISCS后臺軟件+訪客預約公眾號

    針對無開發能力的共享辦公空間,塞伯羅斯可提供整套解決方案,訪客通過塞伯羅斯訪客預約公眾號進行預約,在線填寫訪客信息和來訪事由,被訪人收到訪客信息后可同意/不同意訪客來訪,同意預約后,被訪人將推送臨時二維碼給到訪客開門,無需保安確認,后臺軟件就可以對來訪人員進行有效的信息采集,可以看到所有的訪問記錄,這樣便可以有效的控制辦公場所的正常秩序,提供服務質量,減少了管理難度。

    二維碼門禁一體機+ISCS后臺軟件+訪客預約公眾號

    不論使用什么方式管理共享辦公區域,都離不開二維碼應用的支持,從傳統門禁到二維碼門禁的需求變化來看,當今用戶的需求在不斷的發生變化,二維碼門禁憑借其靈活性、可塑性、安全性,不停的向著用戶需求靠攏,在訪客預約這一塊,二維碼門禁成為當下門禁的不二選擇。

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